大型企業(yè)會議的目標(biāo)和任務(wù)是決定工作會議形式的主要影響因素。會議的形式會因目標(biāo)和任務(wù)的不同而有所不同。

　　大型會議可以分為兩個不同發(fā)展形式的會議，其功能也各有側(cè)重。一些大型會議的重點是建立人際關(guān)系，一些是交換信息，一些是做決定，等等。當(dāng)策劃大型會議時，需要我們根據(jù)工作會議的目標(biāo)，依據(jù)進(jìn)行考察各種不同類型的會議功能的基礎(chǔ)上，選擇一個合適的會議類型。

　　不同類型的會議還需要不同形式的座位圖案來襯托，通過座位圖案的效果來為會議增添光彩。會場的座位管理格局分析通常需要可分為企業(yè)上下相對式、全圍式、半圍式、分散式和并列式。

　　1.上下相對座位模式的主要特點是主席臺和代表席面對面的形式，突出主席臺的位置，氣氛更加莊重肅穆。這種發(fā)展格局更加適合中國召開大中型報告會、總結(jié)表彰會、代表大會等。

　　2. 全封閉式座席模式?jīng)]有特殊的舞臺，會議的主要特點是，主持人的領(lǐng)導(dǎo)與其他與會者坐在一起，形成和諧合作的氣氛，平等相互尊重的精神，并幫助與會者之間相互理解和隨意發(fā)言，與會者暢所欲言，充分交流。全圍式座位格局主要適用于召開一個小型和特小型企業(yè)會議制度以及座談性、協(xié)商性等類型的會議。

　　圖3。半封閉座椅模式介于上下相對型和全封閉型之間，即座椅設(shè)置在主席臺的正面或兩側(cè)，形成半封閉形狀，不僅突出了主席臺的位置，而且增加了和諧的氣氛，適合中小型工作會議等。

　　4.分散式座位格局是將會場座位分解成由若干個會議桌組成的格局，每一個會議桌形成自己一個重要談話溝通交流活動中心，與會者根據(jù)企業(yè)一定的規(guī)則制度安排就座，其中主要領(lǐng)導(dǎo)中國人和工作會議主席就座的桌席稱作“主桌”。這種座位模式不僅在一定程度上突出了主桌的地位和作用，而且為與會者提供了多個談話中心，使會議氣氛更加輕松和諧，適合舉行大型聚會、茶話會、集體參觀等活動。