活動(dòng)策劃也是作為一種網(wǎng)絡(luò)營銷管理方式,它無處不在,上至跨國公司企業(yè),下至門市小店,好的活動(dòng)策劃都能夠起到一個(gè)很好的宣傳教育效果。每一次活動(dòng)策劃,如果沒有明確的目標(biāo),就會像在海上航行失去方向的船一般無處停泊。那么,會議活動(dòng)策劃挑選場地時(shí)要考慮哪些問題方面?下面深圳活動(dòng)策劃公司藝典傳媒就為你娓娓道來。
1、交通便利:
與會者可能來自全國各地,所以在選擇會議地點(diǎn)時(shí),要確保地點(diǎn)方便,以減少與會者的旅行時(shí)間,也便于會議結(jié)束后迅速返回。
2、會場的大小與會議規(guī)模:
如果工作會議是100個(gè)人信息參與,你不可能去找這樣一個(gè)1000人的場地,因此會場的大小一定要通過嚴(yán)格要求按照我們此次研究會議的規(guī)模來尋找。正常發(fā)展情況下,一個(gè)人在2至3平方米的活動(dòng)空間內(nèi)最舒適。
3、會場設(shè)備:
會議管理活動(dòng)必不可少一些企業(yè)設(shè)備,如桌椅、通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備、照明技術(shù)設(shè)備、空調(diào)控制設(shè)備、音響設(shè)備、視頻設(shè)備等,挑選會議場地一定要設(shè)備設(shè)施齊全。
4、會場不受外界干擾:
開會的地點(diǎn)一定是安靜,如果有噪音會大大降低開會的體驗(yàn),想必沒人想在開會的時(shí)候有嘈雜的聲音。
5、停車位:
汽車企業(yè)現(xiàn)如今我們非常廣泛普及,相信絕大多數(shù)的家庭都有一輛轎車,來參與工作會議者很多會駕車前來,這樣就需要會議活動(dòng)場地有足夠的停車位,否則到時(shí)候停車也會成為一個(gè)大問題。
6、用餐及娛樂場地:
一場會議管理活動(dòng)有時(shí)候一開就是一整天,因此具有一定問題要有自己能夠有效進(jìn)行用餐的地方,最好在緊張的會議結(jié)束后有能夠及時(shí)進(jìn)行文化娛樂及放松的場地。
以上是深圳會議策劃公司藝典傳媒帶來的詳細(xì)介紹,藝典傳媒專業(yè)從事會議策劃,擁有自己的創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)、實(shí)力演出團(tuán)隊(duì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。