商場舉辦周年慶典活動策劃,有利于擴(kuò)大企業(yè)的知名度與美譽(yù)度,從而提高產(chǎn)品的銷售額。在策劃過程中,要注意費(fèi)用預(yù)算的控制,要讓活動在合理的預(yù)算范圍內(nèi)做的最好。下面這份方案涵蓋了周年慶典的預(yù)算和邀請人員內(nèi)容,僅供參考。
活動策劃預(yù)算如何安排?
一、活動策劃費(fèi)用預(yù)算
1、各供應(yīng)商商店慶贊助費(fèi)報(bào)表、廣告費(fèi)報(bào)表(收入)
2、電視投放廣告時段費(fèi)用
3、其他投放媒體廣告費(fèi)
4、巨型布幅戶外廣告位費(fèi)
5、宣傳單、DM刊、企業(yè)報(bào)制作費(fèi)
6、宣傳板制作費(fèi)
7、拱門與飄氣球及宣傳條幅制作或租用費(fèi)
8、宣傳車裝置費(fèi)
9、表演人員費(fèi)用
10、獎品制作費(fèi),請柬、禮品制作費(fèi)
11、記者招待費(fèi)
12、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)報(bào)酬費(fèi)
13、新聞發(fā)布會專項(xiàng)費(fèi)
14、其他費(fèi)用
二、邀請固定目標(biāo)客戶
1、新聞發(fā)布會邀請重點(diǎn)單位
2、確定出席人員及籌備成員名單
3、活動出席成員名單包括邀請單位的領(lǐng)導(dǎo)或其派遣人員
4、爭取各有關(guān)新聞單位和主管部門支持,激勵員工活動熱情
三、宣傳品制作與活動資源配備
1、“邀請函”制作
2、制定的電視臺專題報(bào)道文案
3、制定店慶設(shè)計(jì)方案、樣板間征集案
4、制作報(bào)紙廣告、企業(yè)報(bào)文案
5、制作印制宣傳單或書寫并張貼活動海報(bào)
6、制作舉行宣傳板
宣傳板上噴繪店慶圖案,張貼活動內(nèi)容及宣傳口號、購物者及參觀者注意事項(xiàng),宣傳板放置于前門路邊
7、制作登記冊
四、活動參與人員的組織與分工
1、活動組織、領(lǐng)導(dǎo)、籌備小組
2、外聯(lián)邀請、溝通、協(xié)商談判人員
3、宣傳文案策劃、印刷制作人員
4、宣傳品制作人員
5、各種稿件編寫人員
6、登記造冊人員
7、接待人員:負(fù)責(zé)接待在任何時間前來購物和參觀的客戶、活動出席人員和出席領(lǐng)導(dǎo)、普通參加民眾
8、迎門禮儀
9、活動現(xiàn)場導(dǎo)說禮儀人員
10、機(jī)動人員,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場全場檢查,實(shí)施調(diào)整商品促銷與統(tǒng)籌協(xié)調(diào),活動資源調(diào)配,緊急事故處理等工作
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