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一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)活動(dòng)如何策劃?

作者:藝典傳媒 時(shí)間:2021-06-04 16:17
       一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃應(yīng)該如何進(jìn)行?深圳藝典文化傳媒有限公司告訴你。發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃很重要,因?yàn)榘l(fā)布會(huì)是很多企業(yè)對(duì)外部給自己做宣傳的一扇大門,也是很多企業(yè)在廣大老百姓面前展示自己的舞臺(tái)。但是怎樣辦好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)呢,成了很多企業(yè)頭疼的地方,當(dāng)然,誠然,企業(yè)家們非常想辦好發(fā)布會(huì)來使老百姓 了解自己的企業(yè)和自己企業(yè)的產(chǎn)品,以便能夠更好地推銷自己的產(chǎn)品。
       比如像有些時(shí)裝發(fā)布會(huì)的上市公司董事長秘書,像他們具有十幾年的市場(chǎng)公關(guān)的非常深刻的經(jīng)驗(yàn),他們會(huì)絞盡腦汁地想辦法策劃好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)使其成功。這些發(fā)布會(huì)包括化妝品、時(shí)裝、新聞等等。
        深圳藝典文化傳媒有限公司是一家高性價(jià)比的活動(dòng)策劃公司。公司每年為深圳高達(dá)幾百家企業(yè)提供公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行,已成功策劃制作了近千場(chǎng)大中型活動(dòng),服務(wù)于商業(yè)、科技、金融、地產(chǎn)、快消、服飾、珠寶、制造業(yè)等多種行業(yè),積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)不同行業(yè),都有十分成熟的策劃理念和手段。用準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位、創(chuàng)新務(wù)實(shí)的風(fēng)格引領(lǐng)同行業(yè)風(fēng)尚之先,同時(shí)為客戶做出高品質(zhì)的服務(wù)。

業(yè)務(wù)范圍包括:

【活動(dòng)策劃】大型專場(chǎng)晚會(huì)、展覽活動(dòng)、廣告明星經(jīng)紀(jì)、賽事活動(dòng)、演藝活動(dòng)、商務(wù)活動(dòng)、商業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)等;

【慶典策劃】開業(yè)慶典、周年慶典、簽約儀式、啟動(dòng)儀式、揭牌儀式、奠基儀式、竣工儀式、頒獎(jiǎng)晚會(huì)等;

【會(huì)議策劃】國際會(huì)議、峰會(huì)論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、答謝會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、招待會(huì)、研討會(huì)等;

【展覽展示】展覽展示設(shè)計(jì)、展覽展示制作、展會(huì)搭建、設(shè)計(jì)策劃等多元化服務(wù);

【舞臺(tái)舞美】舞美設(shè)計(jì)、舞臺(tái)搭建、舞美演出、燈光音響租賃等;

【影視制作】宣傳片拍攝制作、廣告片拍攝制作等;

VI視覺】VI設(shè)計(jì)、品牌VI設(shè)計(jì)、宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、logo設(shè)計(jì)等。
       不少局外人覺得發(fā)布會(huì)活動(dòng)(Event)就是短短的幾個(gè)小時(shí),沒什么了不得。沒錯(cuò),“又長又臭”的發(fā)布會(huì)不是好公關(guān),好的Event短短一瞬讓你驚艷一生,比如喬布斯拿凌空淡然一晃;又有人覺得發(fā)布會(huì)活動(dòng)是一件極神奇的事,特別是時(shí)尚奢侈品的發(fā)布,令人眼花繚亂,目眩神怡,是怎楊的如來神手才能如此翻云覆雨?
        其實(shí)發(fā)布會(huì)既不簡單,也不神秘,不管是互聯(lián)網(wǎng)的“小米Style”還是奢侈品的“香奈兒Style”,在這里,我為大家總結(jié)出一條“IEC法則”,只要抓住重點(diǎn)要素,即便是零基礎(chǔ),也可以做出“普大喜奔”的優(yōu)秀發(fā)布會(huì)活動(dòng)。
       發(fā)布會(huì)的I.C.E法則:
要辦發(fā)布會(huì),需要從I(Idea)想法創(chuàng)意,C(Communication)傳播,E(Event Execution)活動(dòng)執(zhí)行三點(diǎn)出發(fā)。下面,我就簡單給大家概述:
(一)IDEA:是發(fā)布會(huì)的靈魂
 一場(chǎng)好的發(fā)布會(huì)絕不僅是“高端大氣上檔次”,其關(guān)鍵在于圍繞和突出“核心主題”,給人留下深刻印象。否則即使再喧鬧,再奢華,也會(huì)變成過往云煙,造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。
①再好的創(chuàng)意也要預(yù)算(Budget)支撐
有經(jīng)驗(yàn)的公關(guān)活動(dòng)管理者,會(huì)迅速將創(chuàng)意,場(chǎng)地,制作,明星等等所有內(nèi)容在腦海中分別標(biāo)價(jià),從而形成大概合理性框架。控制好預(yù)算,并且把錢花在該花的地方至關(guān)重要。
 
(二)Communication:是發(fā)布會(huì)活動(dòng)的表達(dá)
一場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng),之少則來幾十人,多則上千人。可我們花大力氣去做,是希望它的影響力能達(dá)到千萬人。
①所有會(huì)場(chǎng)明確方向     ②發(fā)言人的講話     ③公關(guān)宣傳     ④采訪和展示     ⑤出稿     ⑥二次傳播     ⑦KPI
 
(三)Execution:是發(fā)布會(huì)活動(dòng)的身體
有了預(yù)算范圍能接受的想法,接下來就是怎么做了。
發(fā)布會(huì)執(zhí)行其實(shí)容易掌控,只要記住3W:where,who,when
①Where選址     ②Who人員分為幾大部分     ③When時(shí)間表
 
(四)小結(jié)一下,做好一場(chǎng)發(fā)布會(huì),要掌握ICE(想法,溝通,執(zhí)行)法則,執(zhí)行層面下面,又有3W(時(shí)間表,選址和人員)。抓住了這些要素,再結(jié)合對(duì)本行業(yè)的理解,不管是自由奔放的“小米Style”還是奢華隆重的“香奈兒Style”,相信都會(huì)游刃有余!



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