企業(yè)在舉辦簽約儀式的時候，很多人都不可以明白自己怎么進行安排，那到底簽約儀式流程制度安排有哪些問題方面呢？事實上，在業(yè)務往來中，當企業(yè)之間達成協(xié)議，簽訂合同時，需要舉行合同簽字儀式來表明雙方對合作的尊重和重視，無論是企業(yè)融資會議還是戰(zhàn)略合作會議，合同簽字儀式都是一項活動中最重要的部分。與一項活動相比，簽約儀式相對正式，時間較短，但在前期階段需要大量的準備工作，需要現(xiàn)場全體工作人員的共同努力。

　　簽約儀式準備

　　提前學習做好管理工作，確定企業(yè)雙方進行簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動可以開始前一周發(fā)出邀請函。

　　場地一般選擇在會議室、酒店、談判室，盡量選擇方便的場地，以征得合同當事人的同意。

　　簽約儀式的時間進行確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會工作人員沒有出席。

　　入住登記墻、背景板都要包含簽字儀式的信息，兩家企業(yè)的主要視覺設計風格要一致，貼近簽字儀式的主題。

　　簽到桌要按照企業(yè)儀式進行規(guī)范的禮儀來準備，采用長桌，桌面環(huán)境整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含一個領導姓名等信息。

　　準備簽訂合同時，一般由主辦方預備簽字儀式。

　　安排進行簽到座次，簽約企業(yè)儀式活動最能充分體現(xiàn)一種禮遇高低的座次實際問題，千萬中國不能因為馬虎，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則，

　　確定主持人和發(fā)言人的地址。

　　規(guī)范企業(yè)簽約服務人員進行服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領帶。

　　物料進行準備時間充足，簽字筆、酒杯、水果、音響系統(tǒng)設備，在簽約儀式活動開始前檢查，至少我們兩人確認。

　　做好現(xiàn)場管理工作進行人員分工，現(xiàn)場的執(zhí)行團隊做好分工，維持現(xiàn)場秩序，提高工作學習效率，

　　提前聯(lián)系禮儀公司。

　　預約相關媒體到場。

　　簽約儀式流程

　　1.簽到嘉賓入場，進入主會場；

　　2.主持人開場白，介紹會場嘉賓；

　　3.雙方致辭，簽約項目介紹；

　　4.現(xiàn)場簽約儀式；

　　5.合照留念；

　　6.媒體采訪；

　　7.儀式結束；

　　以上就是合同簽訂的程序，合同簽訂的準備工作比較復雜，有許多禮儀問題需要注意，各個方面都需要考慮。小編建議最好找一個有經(jīng)驗的活動公司來承辦，確保簽字儀式的成功。

　　如果在簽約儀式現(xiàn)場預需要一個熱鬧現(xiàn)場氣氛，可以試試大屏互動游戲，微信就能通過參與社會互動，操作方法簡單方便。