以活動策劃為經(jīng)營宗旨，通過合理的策劃、布局、設(shè)計、實施，幫助公司盈利。作為活動策劃公司發(fā)展需要注意什么?對于活動突發(fā)狀況，活動策劃公司應(yīng)該怎么處理呢？讓我給你們總結(jié)一下。

　　1、設(shè)備故障或電力中斷

　　在活動上演過程偶爾會遇到各種設(shè)備進行故障和電力中斷的情況，特別是對于一些中小型的活動，由于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理不夠完善專業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)發(fā)展出現(xiàn)故障率最高。各品牌的音響進行系統(tǒng)主要由于市場價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于工作會議的次品牌的音響系統(tǒng)分析可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量管理自然環(huán)境沒有得到保證，這樣在活動上演階段便可能導(dǎo)致出現(xiàn)嘯叫、甚至可以因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)技術(shù)設(shè)備只要有專業(yè)相關(guān)人士在現(xiàn)場管理負責(zé)使用方法通常通過保險發(fā)展系數(shù)極高。只有一種情況是由于下雨引起的電路燒毀，通常作為經(jīng)驗豐富的專業(yè)公司會采取計劃，通常有現(xiàn)場備用設(shè)備，以確保沒有任何問題。

　　電力系統(tǒng)中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常可以影響中國電力中斷的原因分析主要有：

　　(1)負荷過高，造成供電系統(tǒng)過載和中斷。

　　（2）、氣候環(huán)境突然發(fā)生變化，如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致我國電線斷裂或短路而電力系統(tǒng)中斷。(三)現(xiàn)場電力線路安裝不當或踐踏現(xiàn)場觀眾造成供電中斷。解決中國電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要我們準備供電車，并同晚會的設(shè)備管理系統(tǒng)進行相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以通過及時啟動供電車的供電控制系統(tǒng)。

　　2. 因客人和演員臨時缺席而改變節(jié)目流程

　　大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到自己最后我們一刻很難進行最終可以確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目管理流程分析問題。我曾經(jīng)聽一個朋友說過一個案例，一個事件有一個如此重要的問題。本來應(yīng)該參加活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)，由于臨時改變?nèi)粘?，取消了活動開幕前的出席，但是，由于主辦方與活動執(zhí)行人和主辦方之間的溝通問題，活動舉行時，主辦方仍然宣稱“讓我們邀請領(lǐng)導(dǎo)宣布活動開幕”，活動結(jié)束時出現(xiàn)了極其尷尬的場面。

　　同樣演員也可能就是因為航班等原因?qū)е聼o法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對施工現(xiàn)場的流程、音樂、燈光數(shù)據(jù)進行重新調(diào)整，因為一個大型晚會的音樂燈光都是可以實現(xiàn)企業(yè)通過使用電腦預(yù)設(shè)了程序的。

　　3、氣候突變

　　大型企業(yè)活動策劃的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候環(huán)境變化可以引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場管理出現(xiàn)一個混亂，大則可能沒有出現(xiàn)信息安全生產(chǎn)事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致世界舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有?沒有足夠的準備。對于任何活動，專業(yè)的活動經(jīng)營者都會做好天氣預(yù)防措施，如燈光、音響、電視錄像設(shè)備進行雨水處理、燈架加固等。同時我們需要進行仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預(yù)報。

　　4、安全問題

　　出現(xiàn)安全問題時，由公安部門牽頭，但組織單位和主辦單位應(yīng)積極配合公安部門的指導(dǎo)工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會的舞臺出現(xiàn)坍塌風(fēng)險事件，造成的多人傷亡，這個問題就是一個安全工作沒做到位而導(dǎo)致的。

　　5、其他國家突發(fā)事件不同類型

　　可見對于一個企業(yè)突發(fā)事件的出現(xiàn)問題不僅將考驗我們團隊的應(yīng)變能力，更將考驗團隊的協(xié)作能力和堅持自己不懈的精神，任何突發(fā)事件發(fā)展都是有辦法化解的，靠什么化解?一是依靠偶然性，二是依靠團隊的一種合作精神和執(zhí)著精神。俗話說，事物都是人為的。我們要面對任何突發(fā)事件而不是回避它們，這也是我們的活動要堅持的，在實施過程中要尊重一個概念。

　　在很多活動中，由于活動策劃公司企業(yè)或者通過自身策劃工作人員的疏忽，經(jīng)常會造成一些意外的事件發(fā)生。當然，有許多外部因素是不可避免的。假如活動正在進行中對于一些突發(fā)的狀況沒有進行對應(yīng)的解決問題方案，不但會對社會活動造成不良影響，也會使人們通過對于一個公司的印象大打折扣。因此，預(yù)先準備應(yīng)變措施是非常必要的。