每到年底,公司員工都會通過召開一次一個(gè)企業(yè)年會,以展示日新月異、蓬勃經(jīng)濟(jì)發(fā)展的企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng)。然而,小公司對如何通過舉行年會感到非常頭疼。沒有多少人,他們的經(jīng)濟(jì)實(shí)力是否定的那么,小型企業(yè)公司年會策劃工作流程是什么?
小型公司年會策劃流程
1.全員簽到安排
一般而言,在周年會議開幕前,會有一段時(shí)間讓所有員工登記,因此主要目的是了解所有會員和客戶的名單,以反映周年會議的正式意義。
2.主持人開場介紹
一般在年會活動開始發(fā)展之際,都會先由主持人開場介紹,引入通過本次研究年會的主題,讓大家?開始思考年會的精彩內(nèi)容。
3.開場舞蹈調(diào)動氛圍
在年會開場后,為了能夠調(diào)動學(xué)生整體的氛圍,都會影響選擇一個(gè)比較熱鬧的舞蹈,通過分析這些來調(diào)動會場的整體文化氛圍,讓整個(gè)課堂氣氛變得更加熱鬧起來。
4.公司全年業(yè)績總結(jié)
對于一個(gè)公司年會來說,主要研究目的是宣傳教育公司的發(fā)展,也為來年的業(yè)績鼓舞士氣,因此,對于我們公司全年業(yè)績分析總結(jié)的展示自己也是一種非常有必要的流程。
5.優(yōu)秀員工表彰環(huán)節(jié)
優(yōu)秀企業(yè)員工的表彰,也是一個(gè)非常重要關(guān)鍵的,通過對優(yōu)秀員工的鼓勵,也能夠帶動全員的奮斗士氣,為公司經(jīng)營業(yè)績不斷發(fā)展社會帶來更多的業(yè)績。
6.晚宴環(huán)節(jié)
在年會中,晚餐通常放在最后,所以在載歌載舞之后,是全體員工吃團(tuán)圓飯的溫馨時(shí)刻,舉杯為企業(yè)的和諧提升。
年會策劃注意事項(xiàng)
1.確定年會工作小組,明確管理人員培訓(xùn)工作崗位職責(zé)。
2. 盡快安排外包。比如通過攝影攝像、舞臺搭建、舞蹈文化演出等。
3.邀請客人的需要應(yīng)盡快與客人落實(shí)。在這里使用H5邀請函最方便。
4.年會進(jìn)行文件可以準(zhǔn)備好,包括施工現(xiàn)場PPT、音頻、視頻等資料。
5.(如有員工工作需要進(jìn)行表演節(jié)目或者發(fā)表自己總結(jié)演講,需更早通知員工)
6.生產(chǎn)、采購物資、橫幅、抽獎禮品、年會席位、名牌、筆、紙;游戲中使用的道具;彩票盒;會議用礦泉水、宴會飲料、小吃等。
7.現(xiàn)場進(jìn)行布置:提前至少可以一天我們布置場地。檢查硬件設(shè)備是否完善可用,場地指引是否清晰明確,舞臺是否安全可靠。
8.年會正式開始出現(xiàn)之前要做好彩排,保證教學(xué)活動的順利通過完成。