作為執(zhí)行，最怕的就是現(xiàn)場(chǎng)的那些錯(cuò)誤，即使這些錯(cuò)誤可能來(lái)自甲方，但責(zé)任不可避免。深圳活動(dòng)策劃們，今天我們看看那些因粗心而出現(xiàn)的低級(jí)錯(cuò)誤，我們做方案和執(zhí)行應(yīng)當(dāng)盡量避免。
11月30日，星紀(jì)魅族集團(tuán)在武漢體育中心體育館舉辦2023魅族秋季無(wú)界生態(tài)發(fā)布會(huì)。 3500多名來(lái)自各行各業(yè)的嘉賓、媒體、魅友共同見(jiàn)證了魅族 21 系列旗艦智能手機(jī)、MYVU 智能 AR 眼鏡、無(wú)界生態(tài)系統(tǒng) FlymeOS、全新「手車(chē)互融」解決方案 Flyme Link、PANDAER潮流新品等多款重磅產(chǎn)品的發(fā)布。
但是，沒(méi)想到這樣一場(chǎng)數(shù)千人的品牌年度發(fā)布會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)居然出現(xiàn)了低級(jí)錯(cuò)誤的一幕。
據(jù)受邀媒體人發(fā)來(lái)的現(xiàn)場(chǎng)圖片顯示，宣講“繼領(lǐng)克08在魅族線下體驗(yàn)店同步銷(xiāo)售之后，領(lǐng)克06 EM-P即將進(jìn)入全國(guó)40多家魅族門(mén)店進(jìn)行銷(xiāo)售”時(shí)，此時(shí)背后大屏上的圖片，上面出現(xiàn)的城市卻把“太原”寫(xiě)成了“太遠(yuǎn)”。
還有“重慶”同時(shí)出現(xiàn)了兩次。
不僅如此，還有大V“小豬搞機(jī)”配圖吐槽現(xiàn)場(chǎng)的另一個(gè)PPT頁(yè)面“華為Mate60 Pro+戴著手機(jī)殼不說(shuō)，線的比例也不太對(duì)！”
這個(gè)錯(cuò)誤雖然是甲方自己的原因，但對(duì)策劃這場(chǎng)發(fā)布會(huì)的活動(dòng)策劃公司來(lái)說(shuō)，肯定也是會(huì)被人質(zhì)疑專(zhuān)業(yè)性的。
無(wú)獨(dú)有偶。早在今年3月30日，在上海梅賽德斯-文化中心舉辦的2023魅族∞領(lǐng)克無(wú)界生態(tài)發(fā)布會(huì)（魅族史上最大規(guī)模新品發(fā)布會(huì)），現(xiàn)場(chǎng)也出現(xiàn)了相似的烏龍事件。
其中，魅族20系列作為本次發(fā)布會(huì)的主角，出現(xiàn)了PPT圖不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊荒?，通過(guò)下面的兩張圖可以看到，在介紹魅族20系列的時(shí)候，支持王者榮耀全局120Hz極高幀率的配圖中，而截圖實(shí)際測(cè)試的圖片上FPS顯示只有99幀。
圖不對(duì)文，是一些新手深圳活動(dòng)策劃做ppt時(shí)較易犯的錯(cuò)誤，我們當(dāng)引以為戒。
還有早前，一加手機(jī)在公布一加9R價(jià)格時(shí)，屏幕上居然出現(xiàn)了馬賽克，雖然一加COO第一時(shí)間解釋說(shuō)審批流程出現(xiàn)問(wèn)題而導(dǎo)致傳錯(cuò)了版本，但是現(xiàn)場(chǎng)眾多網(wǎng)友不買(mǎi)賬，直呼本來(lái)2599的起步價(jià)直接當(dāng)場(chǎng)改價(jià)到2999，說(shuō)一加吃相太過(guò)難看！
要說(shuō)因?yàn)镻PT錯(cuò)誤造成影響最為嚴(yán)重的，還是2017年的百度陸奇PPT。
2017年，在愛(ài)奇藝世界大會(huì)上，時(shí)任百度董事會(huì)副主席、集團(tuán)總裁兼COO陸奇出首次公開(kāi)發(fā)言表示，百度是全球最早進(jìn)入人工智能的公司之一，如今百度不再是一家互聯(lián)網(wǎng)公司，而是一家人工智能公司。這時(shí)他身后大屏幕的PPT上卻顯示著這樣一段話，“Robin（李彥宏）極有遠(yuǎn)見(jiàn)地瞻前部局，AI思維，AI為先，AI為核心能力，提升現(xiàn)有義務(wù)，創(chuàng)建新型業(yè)務(wù)，以AI為核心平臺(tái)，賦能各行各業(yè)。”
在這段只有41個(gè)漢字的句子中，至少出現(xiàn)了3處錯(cuò)別字——“前瞻”打成了“瞻前”，“布局”打成了“部局”，“業(yè)務(wù)”打成了“義務(wù)”。
而后，百度官微回應(yīng)是測(cè)試版，而非最終正式版。
說(shuō)實(shí)話，在一場(chǎng)重大、流程且復(fù)雜的活動(dòng)中，要想不出現(xiàn)一點(diǎn)問(wèn)題還是很難的，有些問(wèn)題可以被原諒，忽視，但是有些問(wèn)題一旦出現(xiàn)就會(huì)對(duì)整個(gè)品牌形象以及活動(dòng)本身帶來(lái)不可估量的損失。
那如何在一場(chǎng)有演講、有PPT展示環(huán)節(jié)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中，避免出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤。我們可以在前期做好以下幾點(diǎn)：
1）提前測(cè)試演練。在制作演講PPT時(shí)，不僅需要提前做好準(zhǔn)備，包括素材、內(nèi)容、設(shè)計(jì)和演講等。還需要提前在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)試和演練，并對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)和應(yīng)對(duì)。
2）注意PPT小細(xì)節(jié)。在制作PPT時(shí)，需要注重細(xì)節(jié)，包括文字、圖片、圖表和排版等。確保沒(méi)有出現(xiàn)明顯的錯(cuò)誤或失誤，如錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤或PPT不適配屏幕等基礎(chǔ)性問(wèn)題。
3）成立PPT驗(yàn)收責(zé)任小組。在完成PPT后，可以成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)對(duì)外的PPT驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)PPT的展示場(chǎng)景、PPT檢查拷過(guò)來(lái)的PPT格式是否正確。一句話，小組就是要對(duì)PPT所有的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查，并對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行排查。
最后，深圳活動(dòng)策劃們，你有沒(méi)有遇到類(lèi)似的情況？
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